Dipendenti digitali

Receptionist e segreteria AI

Accoglie ogni richiesta e organizza l’agenda.

Risponde con le informazioni della tua attività, propone un orario e lascia al team una richiesta già ordinata.

Parliamo di questo ruolo

Canali

Telefono, WhatsApp, email e sito

Disponibile

24 ore su 24

Ti toglie

Rispondere mentre lavori

Una richiesta. Tre passaggi.

Arriva01

Il cliente scrive

Chiede disponibilità, prezzo o informazioni su un servizio.

Agisce02

Risponde e organizza

Usa le tue risposte, propone gli orari liberi e raccoglie i dati.

Ti lascia03

Agenda aggiornata

Trovi appuntamento, richiesta e conversazione nello stesso posto.

Lavora da solo. Ma non decide tutto da solo.

Fa da solo

  • Risponde alle domande approvate
  • Propone gli orari disponibili
  • Invia conferme e promemoria

Chiede a te

  • Richieste fuori procedura
  • Eccezioni su prezzi e disponibilità
  • Situazioni urgenti o delicate

Un esempio concreto

La richiesta di mercoledì mattina

  1. 01

    Il cliente scrive mentre sei da un altro cliente.

  2. 02

    La receptionist risponde e propone due orari liberi.

  3. 03

    Trovi l’appuntamento già in agenda.

Prima: messaggio letto a sera, cliente che ha già chiamato un altro.

Ora: risposta immediata e appuntamento confermato senza interrompere il lavoro.

Cosa vedi davvero

Il lavoro fatto, non una scatola nera.

Ogni attività lascia un risultato leggibile. Puoi controllare cosa è successo e intervenire quando serve.

Nuovo appuntamento
Completato
1

Richiesta: primo incontro

2

Orario confermato: martedì, 10:30

3

Note lasciate al team

Si attiva senza stravolgere tutto.

01

Raccogliamo risposte e regole

02

Gli insegniamo il tuo metodo

03

Lo proviamo su casi reali

04

Controlliamo e miglioriamo

Tempi indicativi: 4–6 settimane

Gli altri ruoli.

Partiamo da dove ti serve.

Una call di trenta minuti: ci racconti come lavori oggi, ti diciamo cosa si può togliere di mezzo.